Kennisbank uitgelegd

Begrip

Toelichting

Offerte

Een offerte is een formeel aanbod tot het sluiten van een overeenkomst, opgesteld op verzoek van een potentiële klant van een bedrijf.

Wat is een offerte?

Een offerte is een document dat een verkoper aan een potentiële klant aanbiedt, vaak op verzoek van de klant, waarin een voorstel staat met betrekking tot de te leveren diensten of goederen. Een offerte geeft duidelijkheid en kan een mogelijke klant over de streep trekken.

Wat is het verschil tussen een prijsopgave en een offerte?

Een offerte is veel meer dan een prijsopgave. Bij een prijsopgave krijgt de klant een prijs voor wat jij aan de klant levert. Een offerte is veel meer dan alleen een prijs. Tenminste als het een goede offerte is. Bij een prijsopgave verkoop je alleen de prijs. Bij een offerte verkoop je ook het product of de dienst die jij verkoopt. Dan draait het dus helemaal niet op om de prijs maar om jouw aanbod.

Wat moet er in een offerte staan?

De wettelijke vereisten voor een offerte zijn:

  • Kerngegevens van jezelf en de klant (NAW)
  • Namen
  • Adressen
  • Postcodes
  • Plaatsnamen
  • je eigen KvK nummer en btw-nummer
  • Offertenummer
  • data en de termijn van de offerte
  • Diensten/ producten
  • Na alle standaardgegevens vermeld je de verleende diensten of producten. Hierbij vermeld je de opdrachten die je gaat uitvoeren en de prijs die je hiervoor rekent.
  • Btw-percentage
  • Verwijzing naar algemene voorwaarden

Aan de onderzijde van de offerte kun je de algemene voorwaarden tonen dan wel aangeven dat de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op je website te vinden zijn.

Na de offerte volgt vaak een opdrachtbevestiging. Kijk daarom ook eens bij opdrachtbevestiging. Lex helpt je graag!

Ben jij een werkgever en heb je hulp nodig bij het opstellen van je arbeidsovereenkomst?

Kennisbank van Lex