Ben jij de DGA (directeur-grootaandeelhouder) van een besloten vennootschap? Dan is deze arbeidsovereenkomst voor jou!
Je bent namelijk als DGA als het ware in dienst bij jouw bv. Het is dus voor de belastingdienst ook van belang dat jij deze overeenkomst hebt.
Een directeur-grootaandeelhouder (DGA) is iemand die de rol van bestuurder en grootaandeelhouder in een besloten vennootschap (BV) combineert. Als DGA ben je dus niet alleen verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de onderneming, maar heb je ook een aanzienlijk belang in de BV. Het is daarom belangrijk om de arbeidsrelatie tussen de DGA en de BV goed vast te leggen in een arbeidsovereenkomst.
Een Document Arbeidsovereenkomst DGA (ook wel DGA-arbeidsovereenkomst genoemd) is een specifieke vorm van een arbeidsovereenkomst die is toegespitst op de situatie van de DGA. In dit document worden de afspraken tussen de DGA en de BV vastgelegd met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden en het functioneren van de DGA binnen de onderneming.
In dit artikel bespreken we de belangrijkste aspecten van de DGA-arbeidsovereenkomst. We beginnen met het belang van een arbeidsovereenkomst voor de DGA en gaan vervolgens in op de inhoud van het document. Tot slot staan we stil bij enkele aandachtspunten en valkuilen bij het opstellen van een DGA-arbeidsovereenkomst.
Het belang van een DGA-arbeidsovereenkomst
Het hebben van een arbeidsovereenkomst als DGA is van groot belang. Allereerst biedt het document duidelijkheid over de afspraken tussen de DGA en de BV. Dit is niet alleen belangrijk voor de DGA zelf, maar ook voor de overige stakeholders in de onderneming. Denk bijvoorbeeld aan de andere aandeelhouders, de Raad van Commissarissen en de banken die de onderneming financieren. Door de afspraken op papier te zetten, weten alle partijen waar ze aan toe zijn en wordt onduidelijkheid en mogelijke conflicten voorkomen.
Daarnaast is een DGA-arbeidsovereenkomst van belang voor de fiscale behandeling van de DGA. De DGA moet namelijk een marktconform salaris ontvangen voor zijn werkzaamheden in de BV. Als er geen arbeidsovereenkomst is, kan de Belastingdienst moeite hebben om het salaris te kwalificeren als loon uit dienstbetrekking. Dit kan leiden tot fiscale problemen voor zowel de DGA als de BV.
Inhoud van de DGA-arbeidsovereenkomst
Een DGA-arbeidsovereenkomst kan qua inhoud sterk verschillen van een reguliere arbeidsovereenkomst. Hieronder bespreken we de belangrijkste aspecten die in de overeenkomst opgenomen kunnen worden.
Functieomschrijving
In de arbeidsovereenkomst wordt de functie van de DGA beschreven. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar de dagelijkse werkzaamheden, maar ook naar de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de DGA. Het is belangrijk om deze goed te beschrijven, zodat de DGA en de andere stakeholders weten wat er van de DGA wordt verwacht en wat zijn of haar taken en verantwoordelijkheden zijn binnen de onderneming.
Arbeidsvoorwaarden
Ook de arbeidsvoorwaarden van de DGA worden vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. Hierbij kan gedacht worden aan het salaris, de vakantiedagen, de pensioenregeling en eventuele andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Het is belangrijk om deze afspraken goed vast te leggen, zodat zowel de DGA als de BV weten waar ze aan toe zijn.
Concurrentie- en relatiebeding
Een concurrentiebeding houdt in dat de DGA na het einde van zijn of haar dienstverband niet direct bij een concurrerende onderneming mag gaan werken. Een relatiebeding houdt in dat de DGA na het einde van zijn of haar dienstverband geen contact mag hebben met relaties van de BV. Deze bedingen kunnen van belang zijn om de belangen van de BV te beschermen. Het is echter wel belangrijk om deze bedingen niet te ruim op te stellen, zodat de DGA niet onnodig belemmerd wordt in zijn of haar carrière.
Opzegtermijn
De opzegtermijn is de termijn die in acht genomen moet worden bij het opzeggen van de arbeidsovereenkomst. Het is belangrijk om deze termijn goed vast te leggen, zodat de DGA en de BV weten waar ze aan toe zijn bij het beëindigen van de arbeidsrelatie.
Aansprakelijkheid en vrijwaring
In de arbeidsovereenkomst kan ook aandacht worden besteed aan de aansprakelijkheid van de DGA en de vrijwaring van de BV. Dit is met name van belang in situaties waarin de DGA persoonlijk aansprakelijk gesteld kan worden voor bepaalde handelingen of beslissingen. Het is belangrijk om deze afspraken goed vast te leggen, zodat duidelijk is wie er verantwoordelijk is in bepaalde situaties.
Aandachtspunten en valkuilen bij het opstellen van een DGA-arbeidsovereenkomst
Het opstellen van een DGA-arbeidsovereenkomst is geen eenvoudige klus. Hieronder bespreken we enkele aandachtspunten en valkuilen waarop gelet moet worden bij het opstellen van het document.
Marktconform salaris
Zoals eerder genoemd, moet de DGA een marktconform salaris ontvangen voor zijn of haar werkzaamheden in de BV. Het is belangrijk om dit salaris goed te onderbouwen en vast te leggen in de arbeidsovereenkomst. Hierbij moet rekening gehouden worden met de omvang en complexiteit van de onderneming, de werkzaamheden van de DGA en de vergoedingen die gangbaar zijn in de branche.
Fiscale gevolgen
Een DGA-arbeidsovereenkomst heeft ook fiscale gevolgen. Het is belangrijk om deze gevolgen goed in kaart te brengen en hierop in te spelen bij het opstellen van de arbeidsovereenkomst. Zo kan een te hoog salaris leiden tot een hogere belastingdruk en kan het niet nakomen van afspraken over pensioenregelingen of andere secundaire arbeidsvoorwaarden fiscale consequenties hebben. Het is daarom van belang om de arbeidsovereenkomst goed te laten beoordelen door een fiscaal deskundige.
Persoonlijke omstandigheden
Bij het opstellen van een DGA-arbeidsovereenkomst moeten ook de persoonlijke omstandigheden van de DGA in ogenschouw worden genomen. Zo kan het bijvoorbeeld voorkomen dat de DGA arbeidsongeschikt wordt. In dat geval moet de arbeidsovereenkomst voorzien in afspraken over de loondoorbetaling en de re-integratieverplichtingen van de BV.
Bescherming van de BV
Een DGA-arbeidsovereenkomst moet niet alleen de belangen van de DGA behartigen, maar ook die van de BV. Het is daarom van belang om de arbeidsovereenkomst goed af te stemmen op de statuten van de BV en andere afspraken binnen de onderneming. Hierbij moet ook rekening gehouden worden met mogelijke aansprakelijkheidsrisico’s voor de BV.
Ontslag en opzegtermijn
Het is belangrijk om in de arbeidsovereenkomst duidelijke afspraken te maken over ontslag en opzegtermijnen. Hierbij moet rekening gehouden worden met de wettelijke regels en eventuele afspraken binnen de BV. Het niet goed regelen van deze afspraken kan leiden tot juridische procedures en onzekerheid voor zowel de DGA als de BV.
Conclusie
Een DGA-arbeidsovereenkomst is een belangrijk document dat de arbeidsrelatie tussen de DGA en de BV regelt. Het is van belang om dit document zorgvuldig op te stellen, zodat alle afspraken en verplichtingen helder zijn en de belangen van zowel de DGA als de BV beschermd worden. Bij het opstellen van een DGA-arbeidsovereenkomst moeten dan ook verschillende aspecten in ogenschouw worden genomen, waaronder de marktconformiteit van het salaris, de fiscale gevolgen, de persoonlijke omstandigheden van de DGA en de bescherming van de BV. Door aandacht te besteden aan deze aspecten en eventuele valkuilen te vermijden, kan een solide en rechtsgeldige DGA-arbeidsovereenkomst worden opgesteld.
Wat is een DGA?
Een DGA is een directeur-grootaandeelhouder van een bedrijf. Dit betekent dat de persoon zowel de leiding heeft over het bedrijf als de meerderheid van de aandelen bezit.
Waarom is het belangrijk om een Arbeidsvoorwaarden DGA op te stellen?
Een Arbeidsvoorwaarden DGA is belangrijk omdat het de arbeidsvoorwaarden en afspraken tussen de DGA en het bedrijf vastlegt. Hierdoor weten beide partijen wat ze van elkaar kunnen verwachten en worden mogelijke misverstanden voorkomen.
Wat staat er doorgaans in een Arbeidsvoorwaarden DGA?
Een Arbeidsvoorwaarden DGA bevat onder andere afspraken over het salaris van de DGA, vakantiedagen, pensioenregelingen, arbeidsduur en eventuele bonusregelingen. Ook kunnen er afspraken worden gemaakt over ontslag en de bijbehorende regelingen.
Moet een Arbeidsvoorwaarden DGA worden opgesteld bij de start van het bedrijf?
Het is niet verplicht om een Arbeidsvoorwaarden DGA op te stellen bij de start van het bedrijf. Het is echter wel aan te raden om dit zo snel mogelijk te doen, zodat beide partijen weten waar ze aan toe zijn.
Kan een Arbeidsvoorwaarden DGA later nog worden aangepast?
Een Arbeidsvoorwaarden DGA kan in overleg tussen de DGA en het bedrijf worden aangepast. Het is wel belangrijk dat deze aanpassingen schriftelijk worden vastgelegd en dat beide partijen akkoord gaan met de wijzigingen.
Is het verstandig om een jurist in te schakelen bij het opstellen van een Arbeidsvoorwaarden DGA?
Het kan verstandig zijn om een jurist in te schakelen bij het opstellen van een Arbeidsvoorwaarden DGA. Een jurist kan helpen bij het opstellen van een duidelijk en volledig document dat aan alle wettelijke eisen voldoet. Daarnaast kan een jurist helpen bij het oplossen van eventuele geschillen tussen de DGA en het bedrijf.
Kortom, een Arbeidsvoorwaarden DGA is een belangrijk document voor DGA’s die in dienst zijn van hun eigen bedrijf. Het document legt de arbeidsvoorwaarden en afspraken tussen de DGA en het bedrijf vast en voorkomt mogelijke misverstanden. Het is aan te raden om dit document zo snel mogelijk op te stellen en eventueel een jurist in te schakelen om te helpen bij het opstellen en aanpassen van het document.
Moet een Arbeidsvoorwaarden DGA worden opgesteld voor elke DGA in het bedrijf?
Ja, voor elke DGA in het bedrijf moet er een Arbeidsvoorwaarden DGA worden opgesteld. Dit omdat de afspraken kunnen verschillen per persoon en omdat het belangrijk is om de afspraken tussen de DGA en het bedrijf specifiek vast te leggen.
Moet een Arbeidsvoorwaarden DGA openbaar worden gemaakt?
Nee, een Arbeidsvoorwaarden DGA hoeft niet openbaar te worden gemaakt. Het is een intern document tussen de DGA en het bedrijf en hoeft niet gedeeld te worden met derden.
Wat gebeurt er als er geen Arbeidsvoorwaarden DGA is opgesteld?
Als er geen Arbeidsvoorwaarden DGA is opgesteld, kan dit leiden tot onduidelijkheid en misverstanden tussen de DGA en het bedrijf. Hierdoor kan het moeilijk zijn om te bepalen wat er van elkaar wordt verwacht en kunnen er conflicten ontstaan. Het is daarom belangrijk om een Arbeidsvoorwaarden DGA op te stellen om deze problemen te voorkomen.
Kan een Arbeidsvoorwaarden DGA ook afspraken bevatten over de verkoop van aandelen?
Ja, het is mogelijk om afspraken over de verkoop van aandelen op te nemen in de Arbeidsvoorwaarden DGA. Dit kan bijvoorbeeld gaan over de verkoop van aandelen bij een overname of de verkoop van aandelen bij het vertrek van de DGA uit het bedrijf.
Kortom, een Arbeidsvoorwaarden DGA is een belangrijk document dat specifieke afspraken vastlegt tussen de DGA en het bedrijf. Het is belangrijk om voor elke DGA in het bedrijf een apart document op te stellen en eventueel een jurist in te schakelen voor hulp bij het opstellen en aanpassen van het document.
